企業(yè)在舉辦大型品牌推廣活動(dòng)時(shí)，需要媒體邀約到場(chǎng)，從而更好的幫助新聞稿推廣及活動(dòng)宣傳。

媒體到場(chǎng)能夠起到正規(guī)隆重、雙向溝通、信息快速傳達(dá)等效果,提升企業(yè)的品牌形象,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展做鋪墊,下面給媒介云小編給大家分享如何進(jìn)行媒體邀約，簡(jiǎn)單分為八個(gè)步驟。

一.擬定媒體邀約名單

電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體都可以做專訪,企業(yè)可以根據(jù)受訪人的需求和預(yù)算來(lái)確定邀請(qǐng)的媒體，從而擬定邀請(qǐng)名單。

二.準(zhǔn)備新聞通稿

新聞通稿可以讓媒體對(duì)活動(dòng)快速全面客觀的了解,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)道把握節(jié)奏。保證了報(bào)道方向的一直性和新聞發(fā)布的及時(shí)性。

三.溝通采訪提綱

在同意選題后,媒體會(huì)根據(jù)新聞通稿制定采訪提綱,可以提前溝通好交給受訪人,以便提前準(zhǔn)備。

四.安排媒體日程

專訪時(shí)間要精確到幾月幾日幾時(shí)幾分,不宜選擇一天之中過(guò)早或過(guò)晚的時(shí)間段。專訪的地點(diǎn)應(yīng)選擇比較私密、安靜、整潔的地方,同時(shí)要交通方便,不宜過(guò)于偏遠(yuǎn)。這都是為了保證媒體記者能準(zhǔn)時(shí)、順利地到達(dá)。

五.現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),會(huì)有媒體老師們的簽到處,并且還需要禮儀接待,負(fù)責(zé)指引媒體會(huì)場(chǎng)坐席,如現(xiàn)場(chǎng)有產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)和采訪環(huán)節(jié),也需要安排妥當(dāng)。活動(dòng)結(jié)束后,也需要確認(rèn)媒體的返程時(shí)間和再次表示感謝之類的話。

六.跟進(jìn)發(fā)稿情況

在活動(dòng)結(jié)束后,主辦方需要第一時(shí)間確認(rèn)新聞通稿是否需要修訂補(bǔ)充,以及配上當(dāng)天活動(dòng)的圖片,內(nèi)部確認(rèn)好發(fā)給媒體老師,并跟進(jìn)發(fā)稿情況,選擇媒介云發(fā)稿平臺(tái)合作，媒體多反饋快，更省時(shí)省力。

七.保持良好互動(dòng)

媒體關(guān)系需要靠人情和多維度的關(guān)系網(wǎng)組成的,并非是純粹的商業(yè)合作關(guān)系或利益沖突關(guān)系,所以,需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關(guān)系尤為重要,逢年過(guò)節(jié)代表公司送送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時(shí)可以組建一個(gè)服務(wù)于公司的媒體溝通群。

八.新聞發(fā)布及反饋

專訪結(jié)束后,需要有專門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)跟媒體的后續(xù)溝通,確認(rèn)專訪圖文、視頻及時(shí)發(fā)布。

媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，記住以上八個(gè)步驟對(duì)于你初次媒體邀約有一定幫助,如果將這項(xiàng)工作交給媒介云平臺(tái)來(lái)負(fù)責(zé),受訪人就會(huì)輕松很多,可以把更多時(shí)間和精力投入到作品和活動(dòng)中去。